Система маркировки присваивает каждой единице товара уникальный код, по которому отслеживается её движение от производителя до продажи.
Как работает
Производитель или импортёр наносит на упаковку код. Каждая передача товара между участниками фиксируется в системе.
При продаже конечному покупателю код выводится из оборота. Таким образом путь каждой единицы прослеживается полностью.
Что требуется участнику оборота
- Регистрация в системе и получение усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Оборудование для считывания кодов.
- Подключение к электронному документообороту.
- Касса, поддерживающая вывод кодов из оборота при продаже.
- Настройка учётной системы на работу с кодами.
Типичные сложности
Повреждённые и нечитаемые коды при приёмке. Расхождения между кодами в электронном документе и фактически поступившим товаром. Необходимость перемаркировки при повреждении упаковки.
Отдельная задача — работа с возвратами, требующая обратных операций в системе.
Организация приёмки
Сканирование кодов при приёмке и сверка с документом поставщика. Расхождения устраняются до принятия товара, а не после.
Принятый товар с непринятыми кодами создаёт расхождение, которое придётся устранять отдельно.
Что учитывать
Перечень товаров, подлежащих маркировке, и требования к операциям периодически изменяются — их отслеживают по официальным источникам.
Что даёт участнику
Помимо соблюдения требований система даёт инструмент контроля: видно, какая продукция поступила, где находится и когда выбыла. При правильной настройке учёта это упрощает инвентаризацию и работу с остатками.
