Инвентаризация — не только формальное требование, но и способ обнаружить, где именно теряется товар. Расхождения всегда имеют причину, и её можно установить.
Виды
Сплошная — пересчёт всех позиций. Проводится периодически, требует остановки операций.
Выборочная — проверка отдельных групп или зон. Может проводиться регулярно без остановки склада.
Циклическая — систематическая проверка по графику, при которой каждая позиция проверяется несколько раз в год. Наиболее удобный для практики вариант.
Организация
- Прекращение движения товара по проверяемой зоне на время подсчёта.
- Подсчёт лицами, не отвечающими за хранение этой продукции.
- Фиксация фактических остатков до сверки с учётными данными, а не после.
- Отдельная фиксация партий и сроков годности, а не только количества.
Разбор расхождений
Недостача может объясняться ошибками приёмки, ошибками комплектации, пересортицей, естественной убылью, порчей без списания или хищением.
Излишки чаще всего означают ошибку в учёте или недоотгрузку клиенту, что не менее серьёзно.
Пересортица — типичная ситуация при схожих позициях: недостача по одной сопровождается излишком по другой.
Что даёт регулярность
При проверках раз в год причину расхождения установить невозможно: прошло слишком много времени. При ежемесячных выборочных проверках причина обычно устанавливается.
Сроки годности
Инвентаризация — удобный момент для контроля остаточных сроков. Позиции с истекающим сроком выявляются и передаются в работу до того, как станут потерями.
Автоматизация
Штриховое кодирование и терминалы сбора данных сокращают время подсчёта в разы и исключают ошибки ручного ввода. Условие работоспособности — единый и выверенный справочник номенклатуры без дублирующихся позиций.
