Приёмка по количеству — момент, когда фиксируется фактически поступивший объём. От правильности оформления зависит возможность предъявить претензию.
Порядок
Проверка целостности транспортного средства и пломб до выгрузки. Сверка номера пломбы с указанным в документах.
Пересчёт грузовых мест. Проверка соответствия маркировки документам. При необходимости — взвешивание.
Вскрытие упаковки и проверка вложения по установленной схеме выборки либо сплошным методом.
Когда составляется акт
- При обнаружении недостачи или излишка.
- При нарушении пломбы или повреждении упаковки.
- При несоответствии маркировки документам.
- Акт составляется до окончания приёмки, а не после размещения товара на складе.
Участие сторон
При выявлении расхождений приёмка приостанавливается и вызывается представитель поставщика или перевозчика. Порядок и сроки вызова устанавливаются договором.
При невозможности его участия акт составляется с участием незаинтересованного лица в порядке, предусмотренном договором.
Что фиксировать в акте
Дату и время, состав комиссии, реквизиты документов и транспортного средства, состояние пломб и упаковки, фактическое и документальное количество, характер расхождения.
Фотофиксация дополняет акт и нередко оказывается решающей при разборе.
Профилактика
Чёткий регламент приёмки, обученный персонал, достаточное время в графике. Приёмка в спешке — основная причина последующих неурегулированных расхождений.
Скрытая недостача
Недостача внутри неповреждённой упаковки обнаруживается уже после приёмки. Порядок и сроки предъявления претензий по таким случаям оговаривают в договоре заранее — иначе доказать что-либо практически невозможно.
